BOPV nº 79 · 2023-04-26 · Cultura y Política Lingüística
ORDEN de 19 de abril de 2023, del Consejero de Cultura y Política Lingüística, por la que se establece el régimen de concesión de subvenciones a entidades locales para la puesta en funcionamiento y/o consolidación de un sistema de archivo propio y se efectúa su convocatoria para el ejercicio 2023.
La Ley 5/2022, de 23 de junio, de Gestión Documental Integral y Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma del País Vasco, regula la gestión integral de los documentos de titularidad pública, su tratamiento, y su organización en los archivos. En virtud del artículo 2 de dicha Ley, quedan dentro del ámbito de su ámbito de aplicación las instituciones locales de la Comunidad Autónoma del País Vasco y el sector público institucional local. En su artículo 4.2 incluye los documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las administraciones locales como documentos de titularidad pública. En relación a lo cual, el artículo 12 de la citada Ley 5/2022, señala que las entidades incluidas en su ámbito de aplicación deberán contar con su propio sistema de archivo, que llevará a cabo labores de dirección y planificación, elaborará normas y dispondrá de recursos materiales y humanos suficientes para el ejercicio de sus funciones. Asimismo, el Capítulo III del Título III de la Ley 5/2022, dedicado a los sistemas de archivo de las entidades locales, dispone que los municipios y demás entidades locales están obligados a tener un sistema de archivo propio, con capacidad para desempeñar las funciones y cumplir con las obligaciones establecidas en dicha Ley. La implantación y puesta en marcha de un sistema de archivo en cada organismo de la administración constituye tanto la premisa básica para un funcionamiento apropiado del mismo, como la garantía de la gestión apropiada de los recursos de información y de creación de la propia memoria ciudadana. El artículo 13 de la Ley 5/2022 indica las funciones encomendadas a los sistemas de archivo públicos que, como tales, deben desarrollar los archivos municipales. Así entre otras, llevan a cabo a cabo las funciones de conservación, organización y descripción archivística, valoración y selección de las series documentales, gestión y articulación del flujo documental, difusión, e impulso de la digitalización del Patrimonio documental de su titularidad con el fin de garantizar la conservación, facilitar la gestión y promover la accesibilidad. Los sistemas de archivo municipales, además, en el contexto de la Administración digital en los últimos años han ampliado sus áreas de actuación hacia servicios implicados en la gestión documental integral en la que es necesaria una intervención archivística adaptada y coherente. De acuerdo con ello, la presente Orden pretende proseguir un proceso a largo plazo que permita dotar a la Administración Local de Euskadi de sistemas de archivo consolidados y eficaces, que aseguren un ejercicio adecuado de la responsabilidad que sobre este patrimonio cada administración local tiene. A su vez se pretende fomentar una concepción global del archivo, servicio en el que se atienden diversas necesidades de carácter administrativo, informativo o cultural. Es por todo ello preciso dotar de medios económicos a las iniciativas que persigan estos objetivos, haciendo hincapié en